Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert es?

Für den Betrieb des TabLog Visitors reicht ein Tablet, wo TabLog Kiosk, unsere Gästeankunft-Applikation läuft. Darüber hinaus müssen Kollegen, die die Einladung senden, die TabLog Work Applikation auf ihre Telefone herunterladen, wodurch sie Einladungen versenden können oder Echtzeitbenachrichtigungen erhalten können, wenn Gäste ankommen.

Bei der Ankunft können sich die Gäste mit dem erhaltenen QR-Code registrieren entweder im Voraus oder vor Ort.

Wie können die Mitarbeiter des Unternehmens Einladungen versenden?

Die Mitarbeiter deines Unternehmens können Einladungen auf zwei Arten versenden. Entweder über die TabLog Work Applikation, die auf ihr Mobiltelefon heruntergeladen wurde, oder in dem im Kalender (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) erstellten Ereignis  wird die E-Mail-Adresse meeting@tablog.pro zu der Liste der eingeladenen Personen hinzugefügt. Das System sendet dann automatisch eine E-Mail an die eingeladenen Personen mit dem QR-Code, der für den Zugang nötig ist. In derselben E-Mail können Gäste vorab die notwendige DSGVO-Erklärung akzeptieren, mit der sie sich vor Ort nicht mehr beschäftigen müssen.

Bei der Ankunft können sich die Gäste schnell und einfach ohne Papierkram registrieren, indem Sie den erhaltenen QR-Code am Einlassterminal neben der Rezeption einscannen.

Wo speichern wir die Daten?

Die Daten werden auf Amazon AWS gespeichert, einem der sichersten Cloud-Speicher der Welt. Wir verwenden Sicherheitsmechanismen auf hohem Niveau, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.

Wie unterstützt es die Einhaltung der DSGVO?

Im System werden die Daten unter Verwendung von Technologien gespeichert, die mit den europäischen DSGVO-Gesetzen kompatibel sind. Jedes Unternehmen kann eine individuelle Datenschutzerklärung dem System hinzufügen und steuern, nach wie vielen Tagen die gespeicherten Daten anonymisiert werden sollen.

Wie unterstützt es die COVID-Konformität?

Unser Zutrittssystem unterstützt kontaktlose Gästeankunft. Darüber hinaus kannst du zu dem Zutritt beliebig viele Erklärungen hinzufügen, einschließlich der COVID-Impfungserklärung. Falls nötig, können die für die Kontaktforschung unerlässliche Daten aus dem System extrahiert werden.