A Wing Zrt. által nemrég felújított Hungária Office Park épületeiben is a TabLog beléptetőrendszer alkalmazásai könnyítik meg az ott dolgozók és a látogatók érkezését. Elfelejthetjük a belépőkártyákat, már nem probléma, ha véletlen otthon marad, hiszen a belépéshez csak a mobil és a TabLog app szükséges. Kevesebb adminisztráció, gördülékenyebb és gyorsabb ügyintézés, egy igazi 21. századi megoldással.
Az irodapark digitális beléptetőrendszerének fejlesztése januártól március közepéig tartott, ez alatt a rövid idő alatt pedig az irodapark összes épületét, beleértve az ott található bérleményeket, valamint a parkolókat, felszerelték a szükséges eszközökkel, így a belépéshez már csak mobil és rajta a TabLog app szükséges.
A folyamat a következőképpen néz ki: a vendégek a rendszertől egy e-mailt kapnak, melyben előzetesen regisztrálják adataikat, elfogadhatják a szükséges nyilatkozatokat (pl. GDPR-t). Érkezéskor - mint, ahogy egy reptéri check-in-nél már megszoktuk - a kapott QR kóddal “papírmentesen”, gyorsan és érintés nélkül léphetnek be a kapukon, ha pedig gépjárművel érkeznek, úgy a sorompókon.
A TabLog rendszer előnye, hogy az irodaház bérlői igényelhetnek hozzá jelenlét és munkaidőnyilvántartást is; a kettő az egyben megoldás alkalmazásához nem szükséges további beruházás, az up-grade szoftveresen megoldható. Mindez ráadásul a munkavállalóktól sem kíván meg semmiféle plusz erőfeszítést, a rendszerben minden folyamat automatizált.
A mobilos beléptetéssel, legyen az valós vagy virtuális egy időben elindul a munkaidő mérése is. A kapott adatok pedig - akár automatizálva is - rendezett formában továbbíthatók a bérszámfejtés részére, ezzel lényegesen gyorsítva és teljesen digitalizálva a folyamatot.
Nem mehetünk el szó nélkül amellett, hogy a cégek többségénél már hibrid munkavégzés folyik. A TabLog rendszere erre is megoldást kínál: távoli munkavégzés esetén is elindítható a munkaidő telefonon az appban. A TabLog megkönnyíti a kollégák közötti kooperációt és közös munkát is: segítségével mindenki valós időben látja, hogy ki van bent az irodában, vagy ki dolgozik távolról.
A TabLog beléptetőrendszere ugyanakkor nemcsak a munkavállalókat és a vendégeket szolgálja ki, a kényelmesebb, gyorsabb és pontosabb nyilvántartás az épület üzemeltetés számára is könnyebbséget jelent; a digitalizáció révén az egész beléptetési, jelenlétnyilvántartási rendszer (kerülve a papír felhasználását) ökológiai lábnyoma a korábban alkalmazott megoldások töredéke.
A fenti cikk az automatizált vendégérkeztetést kínáló TabLog Beléptető Menedzsment szolgáltatás támogatásával jött létre. Ha tetszett a fenti téma, iratkozz fel a hírlevelünkre, hogy értesülhess a legújabb témákról, illetve ha felmerül bármilyen kérdésed, keress meg minket az alábbi elérhetőségen keresztül.
