A papírmentes iroda kialakítása már nem elérhetetlen és jóval többről szól, mint a kevesebb papírfelhasználásról. A megtakarítások érintik az eszközbeszerzéseket, a karbantartások költségeit és a munkaidő ráfordításokat is.
A gazdasági szervezetek egyre szélesebb körben digitalizálják üzleti tevékenységeiket. Ez alól a HR területe sem kivétel, érdekes módon azonban az idő-, és jelenléti nyilvántartási rendszerek manapság még mindig nem képeznek prioritást. Márpedig a papíralapú megoldások felett lassan eljár az idő, ráadásul a hibrid munkavégzés körülményei között ezeket gyakorlatilag nem is lehet alkalmazni.
A hibrid munkavégzés számos munkahelyi problémát hozott felszínre. Az egyik ilyen a késések és idő előtti távozások ügye, melyekre léteztek ugyan megoldások, de az új körülmények ezek újragondolását igényelték.