A legtöbb cégnél a mai napig a recepciós munkája egy fokozottan élőmunka igényes feladat, holott már részben, sőt akár egészben kiváltható automatizált technológiákkal és a munkafeladatok átszervezésével. A költségmegtakarítás, a jobb helykihasználás szempontjai is egyre inkább az automatizálás irányába tolják a cégeket.
A papírmentes iroda kialakítása már nem elérhetetlen és jóval többről szól, mint a kevesebb papírfelhasználásról. A megtakarítások érintik az eszközbeszerzéseket, a karbantartások költségeit és a munkaidő ráfordításokat is.
A gazdasági szervezetek egyre szélesebb körben digitalizálják üzleti tevékenységeiket. Ez alól a HR területe sem kivétel, érdekes módon azonban az idő-, és jelenléti nyilvántartási rendszerek manapság még mindig nem képeznek prioritást. Márpedig a papíralapú megoldások felett lassan eljár az idő, ráadásul a hibrid munkavégzés körülményei között ezeket gyakorlatilag nem is lehet alkalmazni.