Tavaly közel 40%-kal nőtt a büntetések száma az EU-ban. A szabályok megsértésére szinte minden iparágban van példa. A social média felületektől kezdve az irodaházakig bezárólag.

Az általános adatvédelmi rendelet 2018. május 25-i bevezetése sok változást hozott az európai és magyarországi cégek adatkezelési módszertanába Azonban, sajnos ,még mindig vannak olyan vállalkozások, akik csak részben, vagy egyáltalán nem készültek fel a hozzájuk került adatok GDPR szabályozásnak megfelelő kezelésére.

A rendelkezést érdemes komolyan venni, hiszen a tavalyi évben 40%-al nőttek a kirótt bírságok, és közel 20%-kal több felszólítást küldtek ki a hatóságok egész Európa szerte.      A legnagyobb bírságot a WhatsApp kapta Írországban, mintegy 225 millió Euróra ( ~ 78,7 milliárd forint) büntették, mert nem volt megfelelő a személyes adatok kezelése a szervezetben.

Magyarország is a fentebb említett okból kifolyólag szabnak ki egyre növekvő mértékű bírságokat, nem csak a nagyvállalatokra, de a KKV-szektor szereplőire is.

Számos recepcióval rendelkező vállalatnál a mai napig egy "kockás papírra" írják fel a látogatók nevét, címét és sok esetben további személyes adatait, melyekre már vonatkoznak az adatkezelés szabályai. Ezekben az esetekben már szükséges az adat tulajdonosának hozzájárulására, az adatkezelés indokának ismertetése, valamint az adat későbbi garantált törlése. Ha ezen adatokat szeretnénk nyomon követni vagy a szabályozásnak megfelelően anonimizálni, arra viszonylag kevés az esélyünk. Az adatok sorsa teljesen bizonytalan, a nevekkel, címekkel, szig. számokkal teleírt lapok bárhol landolhatnak. Ez az általános gyakorlat semmilyen szinten sem felel meg a jogszabályoknak.

Az itt elkövetett szabálysértések pedig nem kevesebbel, mint a cég globális éves bevételének 4 %-val is bírságolhatók. A recepciót üzemeltető vállalkozásoknak számára elengedhetetlen egy GDPR kompatibilis rendszer bevezetése, ahol rögzítik, nyomon követik, kérésre a látogatónak kiadják vagy törlik az adatokat. Ez papíralapon rendkívül megterhelő és nehézkes, ezért érdemes egy digitális megoldást keresni.

A magyar fejlesztésű TabLog applikáció alapú vendégérkezető rendszere erre a problémára nyújt partnereinek teljes körű megoldást. A rendszer része, hogy a vendégek egy online felületen előzetesen elvégezhetik a regisztrációjukat, elfogadhatják a GDPR szabályzatot.

Az email meghívóval együtt a rendszer generál egy QR kódot,  amellyel a vendégek érintésmentesen, a recepció használat nélkül be tudnak lépni az irodaházakba.

A TabLog rendszere könnyen telepíthető, nem igényel nagyobb beruházást és a legfontosabb, elkerülhetők a hatalmas GDPR szabályok megsértése miatt kiszabott bírságok.